ستاد هماهنگی و برنامه‌ریزی جهت حضور در هشتمین همایش ملی روز روستا و عشایر با حضور معاون هماهنگی امور عمرانی استانداری اردبیل و مدیرکل دفتر امور روستایی و شوراهای استانداری تشکیل شد تا دستگاه‌های اجرایی استان آمادگی کامل برای شرکت در این رویداد ملی را داشته باشند.
در جلسه‌ای به ریاست فرهاد سبحانی، معاون هماهنگی امور عمرانی استانداری اردبیل و با حضور مدیرکل دفتر امور روستایی و شوراهای استانداری و نمایندگان دستگاه‌های اجرایی برگزار شد، ستاد استانی هماهنگی برای حضور در همایش ملی روز روستا و عشایر تشکیل گردید.
مهندس سبحانی در این جلسه ضمن تشریح برنامه‌ها و شیوه‌نامه برگزاری همایش، بر اهمیت حضور فعال استان در این رویداد ملی تأکید کرد. همچنین معاون هماهنگی امور عمرانی استانداری اردبیل با اشاره به نقش تاثیرگذار این همایش در توسعه روستاها و عشایر، بر ضرورت برنامه‌ریزی دقیق و همکاری بین دستگاه‌ها تأکید کرد بر شرکت در این همایش با ارایه آخرین دستاوردهای روستایی و عشایری استان و کسب رتبه و جایگاه ویژه در بین شرکت کنندگان.
از جمله مصوبات مهم این جلسه می‌توان به شناسایی و معرفی گروه‌های مختلف از جمله بانوان روستایی، دهیاران، تولیدکنندگان، نخبگان و نوآوران روستایی جهت حضور در همایش اشاره کرد.
همچنین مقرر شد اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری نسبت به هماهنگی حضور گروه‌های آئینی و اداره کل امور عشایر استان نسبت به آماده‌سازی آلاچیق عشایری اقدام نمایند.
دستگاه‌های اجرایی و فرمانداری‌ها نیز موظف شدند تا به منظور شرکت در پویش‌های الگوی مشارکت روستایی و ثبت ایده‌های برتر، اطلاع‌رسانی لازم را انجام دهند و پروژه‌های قابل افتتاح در روز روستا را به دفتر امور روستایی اعلام کنند.
این برنامه‌ریزی‌ها نشان از اهتمام ویژه استان اردبیل به ارتقاء جایگاه روستاها و عشایر و بهره‌مندی از ظرفیت‌های آن‌ها در توسعه پایدار استان دارد.